Vận đơn xác nhận - in - đóng gói - bàn giao
Mỗi đơn đi qua xác nhận, in đơn, đóng gói, bàn giao vận chuyển và giao thành công. Chủ shop thấy điểm nghẽn và tỷ lệ đúng SLA của kho.
Demo riêng cho Ricxie.vn
Trung tâm điều hành thời trang thể thao
Một dashboard mô phỏng hệ thống LarkBase gom vận đơn, COD sàn, công nợ nhà cung cấp, booking KOC/KOL và tiến độ nhân viên về cùng một màn hình. Thiết kế theo nhu cầu riêng của chị, không ép theo mẫu có sẵn.
Setup theo câu hỏi quản trị thật
Thay vì báo cáo mẫu, mỗi module bắt đầu từ câu hỏi của chủ shop: đang kẹt tiền ở đâu, đơn nào chưa bàn giao, NCC nào cần trả, KOC nào có ROI tốt. LarkBase sẽ cho phép đổi bảng, view, công thức và dashboard theo đúng cách team Ricxie vận hành.
COD quyết toán, phí sàn, tạm giữ
COD, phí sàn và tiền tạm giữ được đối soát theo từng kênh bán. Kế toán biết khoản đã về, khoản bị giữ và khoản lệch cần xử lý.
Công nợ nhà cung cấp
Quản lý hạn thanh toán, số tiền đã trả, còn nợ và khoản quá hạn để chủ động dòng tiền nhập hàng.
Booking KOC/KOL
Quản lý từ brief, sản xuất content, đăng bài đến đo doanh thu. Mỗi booking có thể tính ROI, CPA và mã tracking.
Tiến độ nhân viên
Công việc kho, kế toán, marketing và vận hành có người phụ trách, deadline, trạng thái và báo cáo việc trễ hạn.
Kho thấy ngay đơn nào đang nghẽn
Demo số liệu giả lập để khách hình dung dashboard. Khi triển khai thật sẽ nối dữ liệu Nhanh.vn, sàn TMĐT, file kế toán hoặc LarkBase.
Funnel xử lý vận đơn hôm nay
17bis Huỳnh Đình Hai
Xác nhận428
Đã in361
Đóng gói287
Bàn giao232
Trễ SLA19
Cần xử lý trước 16:0074 đơn
Ưu tiên áo 2/9, combo số 80, đơn nội thành.
Đơn vị vận chuyển nghẽnGHN
32 đơn chờ lấy hàng quá 4 giờ.
Đối soát COD và phí sàn
Tuần này
| Nguồn | Trạng thái | Giá trị |
|---|---|---|
| Shopee Ricxie | Đã quyết toán | 84.2M |
| TikTok Shop | COD tạm giữ | 37.6M |
| Nhanh.vn / Website | Khớp đơn | 19.4M |
| Phí sàn phát sinh | Cần kiểm tra | -6.8M |
| COD lệch đối soát | 7 đơn | -2.1M |
Báo cáo mẫu để dựng LarkBase
Mỗi biểu đồ bên dưới tương ứng một view hoặc dashboard trong LarkBase. Khi có dữ liệu thật, các số liệu này được rollup từ đơn hàng, vận đơn, đối soát COD, công nợ NCC, booking KOC/KOL và công việc nhân viên.
SLA kho theo ngày
Đo tỷ lệ đơn xử lý đúng hạn từ xác nhận đến bàn giao. Mốc mục tiêu đề xuất: 90% đúng SLA.
Thứ 2
92%
Thứ 3
88%
Thứ 4
95%
Thứ 5
81%
Thứ 6
90%
COD theo trạng thái
Chị nhìn ngay tiền nào đã về, tiền nào đang bị sàn tạm giữ, khoản nào lệch cần kế toán xử lý.
Đã quyết toán 420M
COD tạm giữ 135M
Lệch cần xử lý 18M
Phí sàn 46M
Phí sàn theo kênh bán
So sánh chi phí bán hàng giữa Website, Shopee, TikTok Shop và đơn COD để tối ưu net nhận về.
Website
2%
Shopee
13%
TikTok Shop
11%
Nhanh.vn / COD
5%
Công nợ NCC theo hạn
Aging report giúp chủ động dòng tiền nhập hàng: khoản chưa đến hạn, sắp đến hạn và quá hạn.
Chưa đến hạn180M
7 ngày tới75M
Quá hạn32M
Hiệu quả KOC/KOL
Xếp hạng booking theo doanh thu, số đơn và ROI để biết KOC nào đáng tái booking.
| KOC | Chi phí | Doanh thu | ROI |
|---|---|---|---|
| KOC A | 5M | 38M | 7.6x |
| KOC B | 8M | 30M | 3.8x |
| KOC C | 3M | 21M | 7.0x |
Tiến độ theo bộ phận
Quản lý thấy team nào đang chậm, việc nào bị kẹt, ai đang phụ trách để nhắc đúng người.
Kho
86%
Kế toán
72%
Marketing/KOC
64%
CSKH
90%
Đơn hàngMã đơn, kênh bán, khách, tổng tiền, trạng thái, nhân viên xác nhận.
Vận đơnMã vận đơn, đơn vị vận chuyển, mốc in/đóng gói/bàn giao, SLA.
Đối soát CODCOD dự kiến, COD nhận, phí sàn, tạm giữ, chênh lệch.
NCC & nhập hàngCông nợ, hạn thanh toán, đã trả, còn nợ, quá hạn.
KOC & công việcBooking, mã tracking, doanh thu, deadline, người phụ trách.
Không chỉ vận hành, còn quản lý tăng trưởng
KOC/KOL, công nợ NCC và tiến độ nhân viên được đặt cạnh dữ liệu bán hàng để chị xem đúng báo cáo cần xem.
KOC/KOL Booking
Theo dõi từ deal, gửi mẫu, duyệt kịch bản, đăng video đến doanh thu theo mã.
✓Gửi mẫu áo số 88 cho 5 KOCDone
!Chờ kịch bản TikTok sport outfit2 ngày
!Đối soát mã affiliate RX80Hôm nay
Công nợ NCC
Nhìn được NCC nào sắp đến hạn, lô nào thuộc sản phẩm nào và biên lợi nhuận sau phí.
!Vải poly sọc - còn phải trả24.8M
✓Xưởng in áo 2/9 - đã cấn trừ0
!May babytee - hẹn thanh toán15/05
Tiến độ team
Bảng việc theo bộ phận kho, content, livestream, kế toán, mua hàng. Có báo cáo theo người.
✓Kho bàn giao đợt 1232 đơn
!Content quay mẫu Brown2660%
!Kế toán so phí sàn7 lệch
Website context
Ricxie đang bán mạnh nhóm áo thể thao ứng dụng
Dữ liệu crawl cho thấy danh mục nổi bật gồm áo polo, cotton, poly, babytee, áo mè, combo. Vì vậy dashboard nên ưu tiên mã sản phẩm, tồn kho theo size/màu, tốc độ đóng gói và hiệu quả KOC theo từng collection.
Câu hỏi demo cho khách:
- Chị muốn xem báo cáo theo kênh bán, sản phẩm hay nhân viên trước?
- COD tạm giữ hiện theo dõi bằng file nào?
- Booking KOC đang có mã tracking/doanh thu riêng chưa?
BABYTEE TRÒN65,000đ
SỐ 9119,000đ
SỐ 88 NAVY139,000đ
BEIGE99229,000đ
COMBO SỐ 80350,000đ
ÁO KHOÁC SỌC249,000đ
SỐ 77139,000đ
SỐ 60139,000đ